Подключение к сервису «1С:Отчётность»: подробная инструкция

Подключение к сервису «1С:Отчётность»: подробная инструкция

Если вы разберётесь, как подключиться к отчётности «1С:Предприятие», то сможете быстро отправлять отчёты в надзорные и контролирующие органы. И для этого не нужно перемещать документацию в сторонние программы. Вы загрузите её, несколько раз кликнув мышкой. Это сделает работу бухгалтера гораздо проще.

Функционал «1С:Отчётность» упрощает работу бухгалтера, ускоряя передачу отчетности в контролирующие органы.

О сервисе

Подключение к «1С:Отчётности» происходит не сразу. При установке и регистрации вы лишь отправляете заявление. В нём указываете информацию о компании, её владельце и выбираете надзорные органы, в которые собираетесь отправлять отчёты. Когда эти данные проверят, вы сможете воспользоваться сервисом.

Это платная услуга. Она создана для бизнеса и используется организациями. Тарифы зависят от региона.

Перед тем как подключить «1С:Отчётность», подготовьте некоторые документы и информацию. Они понадобятся, когда вы будете заполнять поля заявки. К отчётам будет прикрепляться электронная подпись. Обычно она принадлежит руководителю фирмы (или тому, кто подписывает документы). Поэтому нужны его персональные данные. Вот список того, что вам надо будет ввести:

• Лицензионный ключ (регистрационный номер) программы.
• Копия паспорта и СНИЛС будущего владельца подписи.
• Копия свидетельства, в котором указано, что компания поставлена на учёт в налоговую службу.
• Документ или его копия, который подтверждает, что владелец подписи имеет право подписывать официальные отчёты (например, приказ о назначении).
• Номер ОГРН.

Криптозащита

Для подключения к «1С: Отчётность», нужна криптографическая защита. Она используется, чтобы защитить документацию и подпись при пересылке. Если у вас уже установлена такая программа, можете переходить к следующему шагу. Если нет, её нужно предварительно загрузить.

На выбор две утилиты: «ViPNet CSP» или «CryptoPro CSP». Мы покажем, как проинсталлировать первую. Именно её рекомендует ставить центр КТ.

1. Эта программа распространяется бесплатно. Её можно скачать с сайта infotecs.ru. Зайдите в раздел «Продукты и услуги» и найдите нужное приложение. Учитывайте разрядность своей операционной системы. Там разные установщики для 32- и 64-битных ОС. «ViPNet CSP
2. При скачивании надо указать имя, фамилию и e-mail. И принять лицензионное соглашение (лучше предварительно его прочитать).
3. Нажмите «Отправить», чтобы передать эту информацию на сервер.
4. Появится серийный номер программы, который нужно записать или скопировать в текстовый файл. Также ключ будет выслан на ваш электронный ящик.
5. После этого можно будет загрузить утилиту.
6. Запустите установщик «exe».
7. Опять подтвердите, что принимаете лицензионное соглашение.
8. Следуйте инструкциям мастера установки.
9. Возможно, потребуется перезагрузить компьютер после инсталляции.

Это не вся настройка. Продукт ещё надо активировать.

1. Запустите его. Ярлык должен появиться в меню «Пуск».
2. В появившемся окне отметьте опцию «Зарегистрировать».
3. Пункт «Запрос на регистрацию».
4. И потом выберите «Через Интернет».
5. Откроется окно с полями для ввода. Там укажите имя пользователя, электронную почту, название компании и серийный номер программы.
6. Нажмите «Готово».

Можно использовать только один криптопровайдер на компьютере. Если у вас несколько таких утилит, удалите их все. А потом установите подходящую.

Подключение

Регистрация и настройка «1С:Отчётность» делается так:

1. Откройте программу и перейдите в «Предприятие – Организация». 

   

2. Выберите вашу компанию из списка.
3. Вкладка «Документооборот».
4. Нажмите на ссылку «Заявление на подключение». Она вверху раздела. 

   

5. Появится окно с приветствием. Там будет написано, что нужно для оформления заявки. Кликните на «Далее».
6. Введите серийный номер утилиты.
7. В выпадающем списке выберите вашу организацию.
8. Укажите, какой у вас установлен криптопровайдер.
9. Откроется лицензионное соглашение. Прочитайте его. И поставьте галочку в «Подтверждаю, что принимаю».
10. Появится информация о фирме. Все поля уже должны быть заполнены (если вы выбрали организацию при запуске приложения). От вас требуется лишь написать контактный номер телефона и адрес электронной почты.
11. В следующем окне выберите владельца электронной подписи (руководитель, начальник отдела, главный бухгалтер — тот, кто имеет право подписывать отчёты).
12. Укажите информацию о нём: ФИО, должность, паспортные данные.
13. Выберите органы, в которые будете направлять отчётную документацию (например, в Налоговую Службу). Можете добавлять, изменять или удалять пункты в списке. 

    

14. Если вы планируете обмениваться данными с Росалкогольрегулированием, отметьте соответствующую опцию.
15. Выберите «Отправить заявление». Или «Сохранить черновик», если не собираетесь пока подключаться к сервису «1С:Отчётность».
16. Нажмите кнопку «Отправить».
17. Далее программа предложит сделать зашифрованный криптоконтейнер с подписью и покажет рекомендации, как это сделать.
18. Прочитайте их, поставьте отметку «Ознакомлен с инструкцией» и нажмите «Создать».
19. Поставьте точку рядом с пунктом «Папка», если хотите сохранить контейнер на жёстком диске.
20. Нажмите «Обзор» и укажите директорию.
21. Кликните «OK».
22. Придумайте пароль для хранилища. И снова «OK». Запишите или запомните его. Если потеряете его, восстановить будет невозможно
23. Откроется генератор случайных чисел. Он создаст уникальный ключ для контейнера. Двигайте мышкой и нажимайте любые клавиши, чтобы сгенерировать код.

Заявление отправится на сервер. На его обработку уйдёт некоторое время: от получаса до суток. Когда сервис подключат, закройте программу и откройте снова. При запуске она спросит, обновить ли конфигурацию. Согласитесь. Чтобы посмотреть статус заявки, в разделе «Документооборот» нажмите на «Список заявлений».

Если учётная запись создана, но неактивна, на той же вкладке кликните на кнопку с многоточием. В списке выберите e-mail, который указывали при отправке заявления. Щёлкните два раза по этому пункту. В открывшемся окне щёлкните на «Записать».

Чтобы настроить отправку отчётов в Пенсионный фонд, надо заключить с ними соглашение. Составьте два экземпляра по образцу и отправьте один из них в отделение ПФР. Не электронным сообщением, а обычным письмом. К нему нужно приложить заявление. Когда документы подпишут, заберите из отделения. И перед тем как подключиться в 1С к сервису отчётности, сможете настроить документооборот с Пенсионным Фондом. Если у вас уже зарегистрирована учётная запись, добавить в неё новую организацию будет сложно. Для этого обратитесь в фирму, специалисты которой устанавливали и настраивали вам 1С.

Чтобы воспользоваться отчётностью, вам нужны персональные данные сотрудника — будущего владельца электронной подписи. Тогда вы сможете отправить заявку на подключение к сервису.

Источник: winzen.ru

---